KOMMUNIKATIONSREGELN

Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit  Datenschutz Oberbayern / Maass Consulting


1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren von Datenschutz Oberbayern / Maass Consulting veröffentlichten E-Mail-Adressen.

2. Maass Consulting / Datenschutz Oberbayern nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
               Adobe Acrobat ab 6.0 (.pdf)
               Text-Formate (.txt)
               Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff

Weitere Formate werden nach schriftlicher Erlaubnis seitens Datenschutz Oberbayern / Maass Consulting fallweise akzeptiert.              

3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.

4. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von fünf Megabyte (MB) beschränkt.

5. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat) werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.

6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam
   klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.

7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den
   Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.

8. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform
   zugelassen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen.

9. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur
    entgegen genommen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen.